企业专利运营
为内部和法务团队提供规 范的专利申请流程
Divergent 帮助企业内部法务和专利团队管理美国专利组合，提供规范的专利申请流程、可预测的工作流程以及与律师的直接沟通渠道。无论是支持单一技术领域、补充现有外部律师团队，还是过渡已建立的专利组合，我们都能与客户现有的流程无缝衔接，在避免不必要的运营复杂性的前提下，提供以商业为导向的专利申请服务。
专利律师应发挥运营合伙人的作用
管理企业专利组合需要的不仅仅是扎实的法律分析。外部律师必须了解客户法务部门的运作方式、决策流程，以及专利申请如何融入更广泛的业务、预算和产品开发目标。有效的建议应在恰当的时机提出，聚焦于关键决策，并符合既定的专利申请指南和操作流程。
优秀的企业专利律师明白：
发明接收和披露流程
审批权限和决策过程
技术和产品优先级
专利组合预算、预测和应计项目
升级程序和报告预期
相关申请中的专利审查一致性
计费、安全和运营要求
内部团队需要哪些信息才能及时做出决策
我们在每项委托之初都会确立这些预期，并随着专利组合、业务重点和法律运营的发展而不断完善这些预期。
与客户共同制定的运营模式
没有两家公司内部部门会以完全相同的方式处理专利工作。在项目启动之初，我们会与客户合作，为我们职责范围内的事务制定切实可行的操作框架。
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角色与决策权
我们确定 了主要的内部联系人、负责的外部律师、审批要求、升级途径以及在现有指示下可以做出的决定。
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专利申请与审查指南及操作手册
我们遵循客户特定的外部律师指导方针，并能将业务偏好转化为具体案件层面的专利申请流程。这些流程可能涉及权利要求策略、面谈技巧、修改权限、继续申请建议、现有技术报告、发明人参与以及预算审批等。
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沟通与审查节奏
我们一致同意由谁负责实质性工作、如何提出建议、提供多少审查时间，以及哪些进展需要立即沟通而不是例行报告。
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报告和计费要求
我们将案件描述、状态报告、预算、发票说明和其他行政要求与客户约定的流程和支持的系统保持一致。
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技术和商业优先事项
我们力求了解所分配的事项与产品、业务部门、竞争对手、许可目标和专利组合优先事项之间的关系，以便不会孤立地做出专利申请与审查决定。
案件接收与发明开发
优秀的专利申请始于严谨的信息收集流程。我们与客户紧密合作，收集撰写有效申请所需的技术、商业和战略信息，同时确保申请撰写工作与产品开发时间表、专利组合优先级和业务目标保持一致。
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发明披露审查
我们审阅发明披露，以识别主要发明构思，评估技术说明是否足够完整，标记缺失信息，并确定开始撰写前还需发明人或业务团队提供哪些补充信息。
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技术与商业评估
专利策略不仅仅取决于技术新颖性。我们会识别发明概念，了解商业目标，评估替代实施方案，并考虑该发明如何融入客户的产品、竞争格局和更广泛的组合战略。
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发明人与工程团队协作
在适当情况下，我们会与发明人、工程师和产品负责人进行访谈，以澄清技术细节、解决悬而未决的问题，并收集可能未在初始公开文件中出现的替代方案。这些讨论通常能够完善说明书并增强申请的长期灵活性。
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专利组合及申请协调
我们会协调新事项与相关申请、现有专利族、公开计划、产品发布和其他业务里程碑。这有助于避免不必要的重叠，同时保留未来继续申请或分案申请的机会。
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制定范围和预算计划
在开始撰写申请文件之前，我们会确定申请的预期范围、讨论拟采用的权利要求策略、识别尚待解决的问题，并预先提供律师费估算。及早明确预期，有助于为法务团队和发明人建立可预测的流程。
目标是在充分了解发明内容、客户的商业目标以及将塑造最终专利组合的战略决策之后，开始起草专利文件。
专利审查交付与期限流程
专利申请流程涉及大量的专利局沟通、答复期限、面谈机会、现有技术披露、授权决定和继续申请问题。我们的服务模式旨在推进这些事项，同时为客户保留充足的审查时间。
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早期问题识别
当收到美国专利商标局的来函时，我们会确定主要问题、实质性决策点、需要客户提供的信息，以及任何可能影响正常答复时间表或预算的情况。
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明确的建议
实质性工作附带一份实用建议，解释所提出的方法、重要的替代方案，以及对权利要求范围、审查历史、成本、时间安排或相关申请的任何实质性影响。
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为客户留出充分的实质性审阅时间
我们会在适用截止日期前足够长的时间提供草稿，以便进行有效的审查。对于标准审查意见通知书答复，我们力争在收到美国专利商标局的函件和准备答复所需信息后的两周内交付草稿。
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审查员面谈
在必要时，我们会建议并进行审查员访谈，以检验拟议的修改、澄清问题并提高书面答复的质量。我们会报告访谈的实质性结果以及由此产生的任何策略调整。
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截止日期和文件提交协调
我们通过适用于该项目的案件管理及截止日期流程，协调实质性工作、客户审批和文件提交指示。美国文件提交、外国文件提交、维护费、年金和第三方服务的责任均需明确确认，而非想当然。
这些工作流程旨在使专利申请成为一个可预测的业务流程，而不是一系列孤立的法律任务，从而让客户更清楚地了解截止日期、决策以及其专利组合的整体进展。
从授权指示到已确认的提交记录
收到客户授权后，我们会完整准备申请提交指示，完成电子提交并核实提交结果，同时记录相关确认信息。
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授权申请提交指示
在提交之前，我们会确认从客户处收到的文件、提交说明和授权范围，以确保提交的文件准确反映已批准的策略。
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文件准备情况审查
我们会核实所需的签名、声明、转让、优先权信息和支持材料是否齐全，并确定任何适用于该申请的法定、可延期或内部截止日期。
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电子提交与提交验证
提交后，我们会审核电子申请包、政府费用计算以及官方申请确认或收据，以确认申请已按预期被接受。
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记录准确性
我们将关键书目信息（包括申请数据、发明人、优先权声明和申请详情）与授权指示进行比较，以便及时发现并解决任何差异。
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报告和案件协调
提交后，我们将报告已完成的行动，沟通由此产生的截止日期，并根据委托协议协调案卷更新，包括在适用情况下与客户或第三方记录进行核对。
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责任与升级
该合作协议明确了AddyHart负责维护哪些记录和截止日期，以及这些职责如何与客户的案卷系统和其他服务提供商对接。对于责任归属、信息缺失或不一致等问题，AddyHart会及时发现并上报，而不是想当然地认为一切正常。
专利组合转移
更换专利申请与审查律师时，如未系统移交职责、案卷和期限，可能产生运营风险。我们支持单个案件、特定技术领域或更广泛美国专利组合的移交。
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范围与责任划分
我们明确了过渡期间涉及的事项、管辖范围、技术和服务，以便从一开始就明确界定专利组合中每个方面的责任。
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文件和数据收集
我们负责协调从之前的律师或服务提供商处移交审查历史、信函、案卷信息、提交指示和其他可用的档案记录。
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截止日期协调
将转移的记录与现有的官方记录进行比较，以确定即将到来的截止日期，确认近期行动的责任，并降低错过义务的风险。
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代理权变更
在适当情况下，我们会准备授权委托书、通信地址更新以及其他必要的文件，以在美国专利商标局建立代理关系。
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事项审查与优先级排序
在专利组合移交后，我们会识别紧迫期限、待授权事项、继续申请机会、长期搁置的申请，以及需要立即进行战略审查的事项。
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客户工作流集成
我们实施客户偏好的命名规则、报告惯例、预算预期、计费要求和专利审查流程，以便专利组合在过渡后能够持续运作。
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过渡报告
在整个过渡过程中，我们会沟通未解决的问题、数据缺口以及需要客户指导的决策，以便及时发现并解决未决事项。
任何交接的具体范围均在委托协议中确定，并视情况与客户、原代理律师、境外合作代理机构、期限管理服务商及其他供应商协调。交接时间取决于利益冲突审查的完成、约定的范围，以及客户和原代理律师及时提供完整且可用的信息。只有在书面委托协议和交接指示所确定的范围内，本所才开始承担相关案件或期限责任。
专利组合管理与报告
有效的专利组合管理不仅仅是完成专利申请工作。我们与客户合作，提供必要的财务透明度、报告和战略一致性，以便将专利组合作为长期商业资产进行管理。
预算和费用透明度
在开始实质性专利申请与审查工作之前，我们会确定预期工作范围，并为许多标准的美国专利申请与审查服务提供可预测的律师费。对于超出约定范围的工作，我们会说明所需的额外工作，并在可行情况下征求客户指示。
财务规划与应计项目
具体业务操作程序可能包括事项或组合预算、审批门槛、应计报告、预测、替代收费安排、美国专利商标局和第三方费用的处理以及客户特定的计费要求。
专利组合报告
报告旨在为业务决策提供支持，而不仅仅是提供状态更新。根据具体情况，报告可能涉及审查进展、即将到来的截止日期、继续申请机会、预算预测、权利要求状态以及需要战略性关注的事项。
专利组合一致性
我们力求在相关案件中保持术语的一致性、协调一致的专利申请与审查策略以及周全的权利要求撰写，同时也认识到个别申请可能需要不同的方法。重要的专利申请决定是在更广泛的案件组合背景下进行评估的，而不是孤立地看待。
人员配置与委托模式
企业专利需求会随时间变化。我们精心设计合作模式，确保律师直接负责，并根据专利组合规模、技术水平和工作量灵活调整资源。
直接问责制
每个案件均由经验丰富的律师负责，该律师需了解所涉技术、客户目标和专利申请与审查策略。审查职责和升级流程均有明确规定。
灵活的参与结构
根据客户需求，AddyHart可担任美国专利申请与审查主办律师、特定技术领域律师、外部律师团队的补充律师、工作量高峰支持律师、专利组合移交律师，或处理上诉、专利适格性问题及复杂审查意见通知书等专项专利事务的律师。
可扩展支持
客户可以先从有限的事项开始，随着运营需求的演变，逐步扩大合作范围，同时保持服务的连续性和稳定的客户团队。
透明定价
我们认为，客户应在专利申请与审查工作开始前了解预期费用。对于许多常见服务，我们采用预先约定的律师费，使客户能够安心制定预算并避免意外账单。
申请文件撰写费用根据技术领域、复杂程度、实施方式数量和预期申请范围预先确定。我们力争在收到USPTO通知及准备答复所需的信息后两周内提供审查意见答复草稿。办理授权费缴纳、准备标准信息披露声明（IDS）以及依客户指示提交继续审查请求（RCE）等常规行政工作，不作为单独收取律师费的项目。所列金额为AddyHart针对约定范围内标准事项收取的律师费。除非另有明确说明，否则USPTO官费、附图、检索、翻译、专家、第三方服务商、上诉、请愿书或请求、声明书、诉讼及特殊事项均不包括在内。所有代理服务均须完成利益冲突审查并签署书面委托协议。
为什么选择 AddyHart 进行企业专利运营
直接联系经验丰富的律师
经验丰富的律师在整个合作过程中始终直接参与发明开发、权利要求策略、审查员面谈和重要的专利申请决策。
运营规范
明确的工作流程、可预测的定价、清晰的建议和结构化的沟通，帮助客户将专利申请与审查工作作为可重复的业务流程进行管理，而不是一 系列孤立的法律事务。
超越专利审查的经验
我们的专利申请与审查策略借鉴了上诉、PTAB 程序、诉讼支持、许可和专利变现方面的经验，这为制定权利要求和专利申请决策提供了额外的视角。
专为企业团队打造
我们遵守客户的指导方针、报告惯例、审批结构和支持系统，同时保持清晰的问责制和直接联系律师的渠道。
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