企业专利运营
为内部和法务团队提供规范的专利申请流程
Divergent 帮助企业内部法务和专利团队管理美国专利组合，提供规范的专利申请流程、可预测的工作流程以及与律师的直接沟通渠道。无论是支持单一技术领域、补充现有外部律师团队，还是过渡已建立的专利组合，我们都能与客户现有的流程无缝衔接，在避免不必要的运营复杂性的前提下，提供以商业为导向的专利申请服务。
专利律师应发挥运营合伙人的作用
管理企业专利组合需要的不仅仅是扎实的法律分析。外部律师必须了解客户法务部门的运作方式、决策流程，以及专利申请如何融入更广泛的业务、预算和产品开发目标。有效的建议应在恰当的时机提出，聚焦于关键决策，并符合既定的专利申请指南和操作流程。
优秀的企业专利律师明白：
发明接收和披露流程
审批权限和决策过程
技术和产品优先级
投资组合预算、预测和应计项目
升级程序和报告预期
相关申请中的起诉一致性
计费、安全和运营要求
内部团队需要哪些信息才能及时做出决策
我们在每次合作之初都会确立这些预期，并随着投资组合、业务重点和法律运营的发展而不断完善这些预期。
与客户共同制定的运营模式
没有两家公司内部部门会以完全相同的方式处理专利工作。在项目启动之初，我们会与客户合作，为我们职责范围内的事务制定切实可行的操作框架。
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角色与决策权
我们确定了主要的内部联系人、负责的外 部律师、审批要求、升级途径以及在现有指示下可以做出的决定。
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检控指南和操作手册
我们遵循客户特定的外部律师指导方针，并能将业务偏好转化为具体案件层面的专利申请流程。这些流程可能涉及权利要求策略、面谈技巧、修改权限、继续诉讼建议、现有技术报告、发明人参与以及预算审批等。
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沟通与审查节奏
我们一致同意由谁负责实质性工作、如何提出建议、提供多少审查时间，以及哪些进展需要立即沟通而不是例行报告。
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报告和计费要求
我们将案件描述、状态报告、预算、发票说明和其他行政要求与客户约定的流程和支持的系统保持一致。
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技术和商业优先事项
我们力求了解所分配的事项与产品、业务部门、竞争对手、许可目标和投资组合优先事项之间的关系，以便不会孤立地做出起诉决定。
物质吸收与发明开发
优秀的专利申请始于严谨的信息收集流程。我们与客户紧密合作，收集撰写有效申请所需的技术、商业和战略信息，同时确保申请撰写工作与产品开发时间表、产品组合优先级和业务目标保持一致。
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发明披露审查
我们确定了主要的内部联系人、负责的外部律师、审批要求、升级途径以及在现有指示下可以做出的决定。
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技术与商业评估
专利策略不仅仅取决于技术新颖性。我们会识别发明概念，了解商业目标，评估替代实施方案，并考虑该发明如何融入客户的产品、竞争格局和更广泛的组合战略。
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发明家与工程师的合作
在适当情况下，我们会与发明人、工程师和产品负责人进行访谈，以澄清技术细节、解决悬而未决的问题，并收集可能未在初始公开文件中出现的替代方案。这些讨论通常能够完善规范并增强申请的长期灵活性。
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投资组合及文件归档协调
我们会协调新事项与相关申请、现有专利族、公开计划、产品发布和其他业务里程碑。这有助于避免不必要的重叠，同时保留未来继续申请或分案申请的机会。
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制定范围和预算计划
在开始撰写申请书之前，我们会确定申请书的预期范围，讨论预期的权利要求策略，找出任何尚 未解决的问题，并提前预估专业费用。尽早明确预期有助于为法务团队和发明人创造一个可预测的流程。
目标是在充分了解发明内容、客户的商业目标以及将塑造最终专利组合的战略决策之后，开始起草专利文件。
检控流程及截止日期
专利申请流程涉及大量的专利局沟通、答复期限、面谈机会、现有技术披露、授权决定和后续问题。我们的服务模式旨在推进这些事项，同时为客户保留充足的审查时间。
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早期问题识别
当收到美国专利商标局的来函时，我们会确定主要问题、实质性决策点、需要客户提供的信息，以及任何可能影响正常答复时间表或预算的情况。
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明确的建议
实质性工作附带一份实用建议，解释所提出的方法、重要的替代方案，以及对权利要求范围、审查历史、成本、时间安排或相关申请的任何实质性影响。
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有意义的客户评价
我们会在适用截止日期前足够长的时间提供草稿，以便进行有效的审查。对于标准的官方意见答复，我们力争在收到美国专利商标局的函件和准备答复所需信息后的两周内交付草稿。
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考官访谈
在必要时，我们会建议并进行审查员访谈，以检验拟议的修改、澄清问题并提高书面答复的质量。我们会报告访谈的实质性结果以及由此产生的任何策略调整。
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截止日期和文件提交协调
我们通过适用于该项目的案件管理及截止日期流程，协调实质性工作、客户审批和文件提交指示。美国文件提交、外国文件提交、维护费、年金和第三方服务的责任均需明确确认，而非想当然。
这些工作流程旨在使专利申请成为一个可预测的业务流程，而不是一系列孤立的法律任务，从而让客户更清楚地了解截止日期、决策以及其专利组合的整体进展。
从授权指示到已确认的备案记录
我们对待每一项专利申请都视之为一个完整的流程。该流程始于提供完整且经授权的申请文件，直至申请文件按照既定程序提交、审核和存档完毕后方才结束。
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授权备案说明
在提交之前，我们会确认从客户处收到的文件、提交说明和授权范围，以确保提交的文件准确反映已批准的策略。
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文件准备情况审查
我们会核实所需的签名、声明、转让、优先权信息和支持材料是否齐全，并确定任何适用于该申请的法定、可延期或内部截止日期。
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电子归档和提交验证
提交后，我们会审核电子申请包、政府费用计算以及官方申请确认或收据，以确认申请已按预期被接受。
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记录准 确性
我们将关键书目信息（包括申请数据、发明人、优先权声明和申请详情）与授权指示进行比较，以便及时发现并解决任何差异。
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报告和案件协调
提交后，我们将报告已完成的行动，沟通由此产生的截止日期，并根据委托协议协调案卷更新，包括在适用情况下与客户或第三方记录进行核对。
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责任与升级
该合作协议明确了AddyHart负责维护哪些记录和截止日期，以及这些职责如何与客户的案卷系统和其他服务提供商对接。对于责任归属、信息缺失或不一致等问题，AddyHart会及时发现并上报，而不是想当然地认为一切正常。
投资组合转换
更换检控律师可能会带来运营风险，因为责任、案卷和期限的交接不能系统性地进行。我们支持涉及个案、特定技术领域或更广泛的美国案件组合的交接工作。
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范围与责任划分
我们明确了过渡期间涉及的事项、管辖范围、技术和服务，以便从一开始就明确界定投资组合中每个方面的责任。
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文件和数据收集
我们负责协调从之前的律师或服务提供商处移交起诉历史、信函、案卷信息、提交指示和其他可用的档案记录。
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截止日期协调
将转移的记录与现有的官方记录进行比较，以确定即将到来的截止日期，确认近期行动的责任，并降低错过义务的风险。
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授权变更
在适当情况下，我们会准备授权委托书、通信地址更新以及其他必要的文件，以在美国专利商标局建立代理关系。
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事项审查与优先级排序
过渡结束后，我们将确定紧急截止日期、待审批事项、延续机会、休眠申请以及需要立即进行战略审查的事项。
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客户工作流集成
我们实施客户偏好的命名规则、报告惯例、预算预期、计费要求和起诉协议，以便投资组合在过渡后能够持续运作。
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过渡报告
在整个过渡过程中，我们会沟通未解决的问题、数据缺口以及需要客户指导的 决策，以便及时发现并解决未决事项。
任何交接的具体范围均在委托书中明确规定，并与客户、原律师、外国律师、案件管理服务商及其他相关供应商协调。交接时间取决于利益冲突的消除、双方商定的范围，以及客户和原律师及时提供完整且可用的信息。案件责任或截止日期仅在书面委托书和交接指示中明确规定的情况下方可生效。
投资组合管理与报告
有效的专利组合管理不仅仅是完成专利申请工作。我们与客户合作，提供必要的财务透明度、报告和战略一致性，以便将专利组合作为长期商业资产进行管理。
预算和费用透明度
在正式启动诉讼程序之前，我们会确定预期的工作范围，并为许多标准的美国检控服务提供可预见的专业收费。如果工作超出约定的范围，我们会明确额外的工作量，并在可行的情况下征 求客户的指示。
财务规划与应计项目
具体业务操作程序可能包括事项或组合预算、审批门槛、应计报告、预测、替代收费安排、美国专利商标局和第三方费用的处理以及客户特定的计费要求。
投资组合报告
报告旨在为业务决策提供支持，而不仅仅是提供状态更新。根据具体情况，报告可能涉及诉讼进展、即将到来的截止日期、后续机会、预算预测、索赔进展以及需要战略性关注的事项。
投资组合一致性
我们力求在相关案件中保持术语的一致性、协调一致的专利申请策略以及周全的权利要求撰写，同时也认识到个别申请可能需要不同的方法。重要的专利申请决定是在更广泛的案件组合背景下进行评估的，而不是孤立地看待。
人员配备与员工敬业度模式
企业专利需求会随时间变化。我们精心设计合作模式，确保律师直接负责，并根据专利组合规模、技术水平和工作量灵活调整资源。
直接问责制
每个案件均由经验丰富的律师负责，该律师需了解所涉技术、客户目标和诉讼策略。审查职责和升级流程均有明确规定。
灵活的参与结构
根据客户需求，AddyHart 可担任首席美国检控律师、技术领域律师、补充小组律师、溢出律师、过渡律师或专门检控事项（如上诉、资格问题或棘手的官方意见）的律师。
可扩展支持
客户可以先从有限的事项开始，随着运营需求的演变，逐步扩大合作范围，同时保持服务的连续性和稳定的客户团队。
透明定价
我们认为客户在专利申请工作开始前应该了解预期费用。我们许多常用服务都按预先确定的专业费用收费，让客户能够安心预算，避免意外账单。
申请撰写费用根据申请的技术、复杂性、实施例数量和预期范围预先确定。
我们力争在收到美国专利商标局的通知和准备答复所需信息后的两周内提交答复草稿。诸如处理案件费用、准备标准信息披露声明以及提交指示性继续审查请求等常规行政工作，不作为单独的专业服务费来源。
所列金额为AddyHart律师事务所就所述范围内标准事项收取的专业服务费。除非另有明确说明，否则不包括美国专利商标局费用、图纸绘制、检索、翻译、专家证人服务、供应商服务、上诉、申请、声明、诉讼和特殊事项。所有代理服务均须经过利益冲突审查并签署书面委托协议。
为什么选择 AddyHart 进行企业专利运营
直接联系经验丰富的律师
经验丰富的律师在整个合作过程中始终直接参与发明开发、权利要求策略、审查员面谈和重要的专利申请决策。
操作纪律
明确的工作流程、可预测的定价、清晰的建议和结构化的沟通，帮助客户将诉讼视为可重复的业务流程，而不是一系列孤立的法律事务。
超越起诉的经验
我们的专利申请策略借鉴了上诉、PTAB 程序、诉讼支持、许可和专利货币化方面的经验，这为制定权利要求和专利申请决策提供了额外的视角。
专为企业团队打造
我们遵守客户的指导方针、报告惯例、审批结构和支持系统，同时保持清晰的问责制和直接联系律师的渠道。
