조달 및 정보 보안 준비 상태
기업 법무팀 의 효율적인 온보딩 지원
특허 자문사 선정에는 법률 및 기술 경험의 평가만 필요한 것이 아닙니다. 사내 법무, 조달, 법무 운영 및 정보보안팀은 외부 법률자문사가 적용되는 온보딩 요건을 충족하고, 기존 워크플로에 통합되며, 회사 정보를 책임 있게 처리할 수 있다는 확신도 필요합니다.
Divergent Patent Law는 AddyHart의 특허 전문 부문입니다. 당사는 위임 초기에 적용되는 조달, 청구, 보고, 데이터 처리 및 기술 요건을 고객과 함께 파악하고, 실질 업무가 시작되기 전에 이를 문서화합니다.
운영 준비도
기업 법무팀은 외부 변호사가 업무를 시작하기 전에 단순히 위임 계약서에 서명하는 것 이상의 절차를 요구하는 경우가 많습니다. 당사는 온보딩, 법률 운영, 정보 보안 및 제3자 요구사항을 조율하여 고객의 조달 프로세스 및 기존 운영 정책과 효율적으로 통합합니다.
기업
온보딩
기업 온보딩
이해상충 검토, 사건 등록 절차, 위임 범위, 인력 배치, 공급업체 등록 및 책임 범위.
정보 보안
정보 보안
고객별 접근 권한, 보안 전송, 데이터 처리, 보존, 공급업체 및 문제 발생 시 보고 체계에 대한 요구 사항.
법무 운영 및 청구
법무 운영 및 청구
외부 변호사 지침, 예산 책정, 보고, 전자 청구, 사건 코드, 송장 요건 및 승인 절차.
기술 및 제3자
기술 &
제3자 요구사항
인공지능, 해외 협력업체, 번역가, 검색 서비스 제공업체 및 기타 전문 공급업체와 관련된 요구 사항.
실질적인 업무가 시작되기 전에 운영상의 기대치를 설정함으로써, 당사는 기업 고객이 외부 변호사를 효율적으로 선임하고 안전하고 규정을 준수하며 체계적으로 관리되는 특허 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다.
체계적인 온보딩 프로세스
기업 온보딩 과정에서는 책임 소재를 명확히 하고, 사안이 실제로 발생했을 때 불필요한 지연을 방지해야 합니다. 제안된 프로젝트와 고객의 요구사항에 따라, 온보딩 프로세스는 다음과 같은 사항을 다룰 수 있습니다.
수임 관리
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이해상충 검토 및 사건 등록
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위임 범위 및 책임 경계
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승인된 인력 및 문제 상향 연락처
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공급업체 등록 및 세무 서류
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보험 서류
운영 요구사항
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외부 변호사 지침
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청구 및 전자 청구 요건
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개인정보 보호 및 데이터 처리 요건
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기록 보존 요건
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제3자 제공업체 요구사항
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인공지능 및 자동화 도구 관련 제한 사항
적용 가능한 요건은 계약서, 승인된 외부 법률 고문 지침 및 기타 서면 고객 지시사항을 통해 문서화됩니다.
외부 법률 고문 지침 및 법무-운영 통합
외부 법률 자문 지침은 행정적 형식이 아닌 운영상의 필수 요건입니다. 관련 요건은 해당 업무를 담당하는 변호사 및 전문가와 함께 검토하여 적용 가능한 업무 흐름에 반영합니다.
기업 고객과의 수임 관계에서는 다음 사항을 정할 수 있습니다.
주담당자, 대체 담당자 및 운영 연락처
승인된 인력 구성 및 청구 역할
사건 코드 및 보고 분류
예산, 예측 및 비용 발생액 보고 절차
송장 설명 및 업무 코드
고정 수임료 또는 대체 수임료 방식
특허 포트폴리오 보고 형식
승인 및 문제 상향 절차
정보 보안 및 책임 있는 기술 실천
기업 특허 업무는 고객 정보의 신중한 관리와 기술 사용에 대한 명확한 기준을 요구합니다. 당사는 고객과 협력하여 데이터 보안, 접근, 보존, 기밀 유지, 공급업체 및 인공지능 관련 요구 사항을 해결하고, 고객의 내부 정책 및 위험 관리 기대치에 부합하도록 업무를 진행합니다.
정보 보안 및 책임 있는 데이터 처리
의뢰인 정보 보호는 변호사와 의뢰인 관계에서 필수적인 부분입니다. 정보 보안 요건은 의뢰 내용, 관련된 정보, 그리고 의뢰인 자체 정책을 고려하여 평가됩니다.
당사의 실사 과정은 다음과 같은 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
사용자 인증 및 접근 제어
안전한 전송 및 저장
기기 및 원격접속 보호
고객 정보에 대한 접근은 업무상 필요한 범위로 제한
보관 및 안전한 폐기
백업 및 업무 연속성
보안 사고 상향 보고
기술 제공업체 감독
국경 간 데이터 처리
안전한 통신 및 파일 교환
상세한 보안 아키텍처는 공개 웹사이트에 게시해서는 안 되므로, 적절한 실사 과정을 거쳐 관련 기밀 유지 보호 조치를 적용하여 추가 정보를 제공할 수 있습니다.
기술 및 인공지능의 책임 있는 사용
생성형 AI 및 기타 자동화 도구와 관련된 고객 요구사항은 온보딩 과정에서 논의될 수 있습니다. 고객이 특정 사용을 금지, 제한하거나 승인을 요구하는 경우, 해당 요구사항은 프로젝트 워크플로에 반영됩니다.
기술의 사용이 허가되더라도 해당 전문가의 의무, 변호사의 감독, 기밀 유지 요건 및 법률 및 기술 업무에 대한 독립적인 검토를 준수해야 합니다.
제3자 조정 및 업무 연속성
기업의 특허 포트폴리오는 종종 해외 특허대리인, 번역가, 검색 서비스 제공업체, 도면 전문가, 특허 연차료 관리업체 및 기타 전문 공급업체를 포함합니다. 당사는 명확한 책임 분담 및 소통 절차 수립을 지원하여 제3자 참여가 효율적인 업무 수행을 지원하는 동시에 책임성, 기밀 유지 및 업무 연속성을 보장할 수 있도록 돕습니다.
참여 전반에 걸친 통합 지원
기업 특허 관련 업무는 해외 특허대리인, 번역가, 검색 서비스 제공업체, 도면 전문가, 특허 연차료 관리업체 및 기타 전문 서비스 제공업체와의 협업을 필요로 하는 경우가 많습니다. 초기 단계에서 책임 소재를 명확히 하면 지연, 오해 및 불필요한 업무 중복을 줄일 수 있습니다.
제3자의 참여가 적절한 경우, 고객과 당사무소는 다음 사항을 정할 수 있습니다.
서비스 제공자를 선정하고 지시하는 주체
서비스 제공자의 업무 범위
공유 가능한 정보
적용되는 승인 절차
기밀유지 및 보안 요건
예산 및 비용 처리
기한 및 보고 책임
해당 기업 프로젝트와 관련하여 AddyHart는 실질적인 업무, 마감일 관리, 보고, 청구 및 문제 해결을 담당하는 변호사와 운영 담당자를 지정합니다.
실사 과정에서 입수 가능한 자료
관련성, 이용 가능성 및 적절한 기밀유지 조치를 전제로, 조달 및 실사 자료에는 다음이 포함될 수 있습니다.
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공급업체 및 보안 설문지
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W-9 및 공급업체 등록 서류
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보험 증명서
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정보보안 통제 요약
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데이터 처리 및 보존 정보
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책임 있는 기술 또는 AI 사용 정보
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업무 연속성 및 사고 대응 요약
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전자청구 및 송장 형식 정보
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해외 특허대리인 및 공급업체 관리 정보
요청은 제안된 위임 업무와 요청 정보의 민감도를 기준으로 평가됩니다.